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*本文为作者独立观点,授权本号发布,版权归原作者所有,如需转载需授权。 年前我60多岁的妈妈因为走路看手机,一不留心就摔了一跤,这让我们着实担心了一下。 之后的一天,我和朋友约在一条繁华商业街的咖啡厅见面,坐在窗前往外看,人来人往,竟十之八九都是边走路边低头看手机的。 科技在大大方便了我们生活的同时,也带走了些东西, 例如,专注力。想想看,你有多久没看完一本书了?有多久没有全身心投入陪孩子玩耍了? 当我开始觉察自己也被手机绑架的时候,我发现自己根本停不下来,不管是身边还是心里,没有一刻能得安宁。 各种信息的狂轰滥炸,各种突然想起的待办事项,各种被别人和自己打断的专注时刻,让我像一个快要被杂事溺毙的落水人一样,亟待解救。 为了自救,我看了很多书,总结各位大家的理念,我发现他们都在讲同一条真理: 追求幸福,是人类唯一的共同目标! 麦克·罗奇格西在《爱种子》中说到,能让人感到幸福快乐的元素有四个: 睡眠、食物、希望、专注力。 前三种不用过多解释,大家应该很容易就能理解它们的意义,所以接下来我想着重讲讲第四种, 专注力 。 当我们在做一件自己喜欢并擅长的事情时,我们容易进入一种心流状态,专注、沉浸、祥和、平静、享受......如果在这时被突然打断,我们愉悦的感受就会被抽离,这会严重影响到我们感知幸福的能力。 正当我在思考,是谁偷走了我的专注力时, 叶武滨老师的网络大课《时间管理九段》从天而降,春分这天上线,仿佛暗含了新春迎新生的好兆头。 看了课程介绍,发现这正是我现在需要的,于是立马下单购买了整张专辑。 学习了几课之后,我捕捉到了这个课程的丰富创意: 清晰的阶梯式段位设计,让人可以快速get到一步一步成长进阶的挑战乐趣; 多样的纸质系统工具,帮助我们把知识塑造成能力,而且这些表格设计颜值超高,结构和颜色都很能刺激让人马上采取行动。 所以我在订购课程之后,快速就入手了一台无线打印机,仪式感满满地开始行动了。 在学习并践行《时间管理九段》课程内容大约1个月之后,我对 一事专注工作法、一日五色工作法、A4工作法,以及易效能®周表 等等的喜爱日益加深。 现在我的每一天,是从远离手机,和散发着油墨清香的彩色表格开始的。这种不被手机打扰的感觉,很愉悦。 1.一事专注工作法优质的专注力像沉稳的大象,劣质的专注力像一只上窜下跳的猴子。我们培养专注力的过程就是养大象的过程。 《时间管理九段》给了我们一个驯服猴子的利器: 一事专注工作法, 它的原理就是: 首先,把事务分成ABC三类,A类事件是我们计划内要优先完成的重要事务;B类是计划外的紧急事件;C类是对我们产生干扰,但并不紧急的事件。 在明确了各种事件的类型后,我们要遵循的行动原则就是:做A推迟B记录C。 在专注做A类事件的时候,采用255工作法,就是工作25分钟,休息5分钟,4个为一组。 专注演讲训练 我曾连续3天使用易效能®一事专注工作法,训练自己的演讲能力。最终突破了自我,达成了公众脱稿演讲的小目标。 之前那么恐惧的事情,原来3张表格就能搞定!公众演讲现场
这张表甚至还可以做亲子专注力训练,和孩子一起专注做事,女儿做作业,我在一旁用Kindle阅读,专注力double。 2. 一日五色工作法身为一个表格控,我最喜欢易效能®一日五色工作法的左边部分,那个1-24小时的时间流标示。 它可以让我清晰地看到自己的时间走向,并且可以用255法则来专注地做计划内的重要事件。 这里要注意一个细节:最左边第一列的格子涂色,是时间预排;第二列是实际执行的涂色情况。 使用这个表格可以很科学地安排好自己一天的行动,上午专注处理要事,下午有留白时间,如果没有紧急状况,一般我会很帅地从风衣里掏出Kindle,阅读一段让人心情愉悦的文字,搭配一杯果汁,享受自己当下的小确幸。 一天结束,看着时间被标上的不同颜色,我会做一个反思,然后确立优化方案,以帮助自己第二天可以做得更好。 在做一天的反思时,我会特别关注黄色区域,如果实际执行的黄色部分跟预估的一样,说明自己的高能时间是围绕着目标和成果进行的。 然后我会再观察其他颜色的分配是否平衡: 黑色太多,说明休息太多;黄色完整,说明我今天很好地遵守了高能要事原则;绿色也使用了,说明在固定日程之外,我还处理了弹性清单上的事务;蓝色出现,要嘉许赞扬自己,说明这一天我有做反思。 在表格右下方的评估区域:可以写上自己对这一天的反思,例如:忘记喝水了,不够关注自己的身体健康;专注时间被电话打断,下次要记得提前静音手机...... 在不断地刻意练习中,我们对事务的执行和计划的能力会逐步提升,同时还训练了反思力。慢慢地,我们就能做到遇事云淡风轻,活得游刃有余,从一地鸡毛中的日常中解脱出来,看到诗歌和远方。 叶老师说: “必须全力捍卫A类事件的优先完成,才能保证我们的人生有方向、工作有重点!” 这句话给了我很大的震撼,因为它的背后是对执行力极高的要求和修炼。 3.周表对于一周事务的安排,我会使用易效能®周表,每周一开始工作前,我会先用彩笔把这一周的固定日程标在周表上。 这样就能 一目了然地看到自己这一周,有哪些重要行程,并且它们会在什么时间段发生。 4.A4纸工作法在周表上标出了一周行程之后,我还会拿出一张A4工作法表, 把本周需要完成的弹性事件写下来,并且给它们标上截止日,再使用STEP标签法,给它们匹配上具体的空间、工具、能量、人物。 到这时,自己这一周待完成事务的全貌就出来了,接下来我只需要严格执行。 最后,让我们来看看《时间管理九段》这一系列强大纸质系统背后的思维逻辑: ①帕累托法则,80%的成果或价值来源于20%的重要选择。每天专注工作2小时,效能提升16倍!所以我们要减少工作时长,增加单位时间的效率。无论是一事、一天、一周,我们的视角都应该聚焦在那20%最重要的部分。 ② 两种专注力,需要被提醒的专注和忘我的专注。它们之间只差一套“易效能®一事专注工作法”, 通过每天对表格的使用,刻意练习到能全然地专注。 ③ 如何杜绝拖延症?每天开始高能要事前,我会假设自己是个机器人,然后对自己说“执行任务”!于是立马去做事,这种跟自我做游戏的方法,《专注力》把它叫作“第二自我”,建议你也可以试试。 ④ 如何在一只杯子里装更多东西?方法是由大到小,先放大石头,然后放小石子,再然后放沙子,最后再灌上水。 同理,在时间的容器里,大石头就是我们的固定日程事件,小石子是我们的弹性清单事件,沙子是一些可做可不做的杂事。 《时间管理九段》这套纸质系统,从整体到局部,严谨不失灵活地帮助我们做最全面的安排。 ⑤ 叶老师说:在生活上我主张要“慢下来”,过慢生活!要留有时间来感受时光流淌的动静,要培养自己有情趣去细细地观察阳光照射在树叶上的角度,或者微风吹动花瓣的声音。 不要停止学习,维持自我更新的动力就是好奇心,好奇心带动求知欲。保持适当的饥饿,上下求索,过一个智慧人生。我和女儿在山里喂鸽子
我喜欢“践行”这个词,邀请正在看文章的你加入我们,在时间管理领域,远离手机的干扰,培养专注做事的能力。 在《时间管理九段》这套系统里,玩升级打怪的游戏。 九个段位,每个段位都有对应的表格练习,您可以结合段位测试,进行阶段性的重点练习。 文中所有的练习表格,可以文末加小编留言领取。 对于初阶时间管理学习者,建议初期多打印几张这个表格,每天使用练习,这样你就能快速掌握过好自己每一天的能力。▼ 扫码加小编
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